Welche Unterlagen enthält eine vollständige Bewerbung in der Schweiz?
Veröffentlicht am 22.03.2024 von Marcel Penn, Marketing- und Verkaufsleiter Classifieds - Bildquelle: Getty Images
Aufgabe der Bewerbungsunterlagen ist, den Adressaten im Zusammenhang mit einem Stellenangebot detailliert und zuverlässig über Ihr Können, Ihren Werdegang und Ihre Berufserfahrung zu informieren. Im Zentrum steht deshalb der Lebenslauf, der in achronologischer Reihenfolge die wichtigsten Informationen enthält. Welche Unterlagen ebenfalls Teil einer vollständigen Bewerbung sind, und welche Besonderheiten in der Schweiz bei Bewerbungen zu beachten sind, das erfahren Sie hier.
Unterlagen für eine Bewerbung in der Schweiz
Bewerbungsunterlagen enthalten in der Schweiz immer diese Dokumente und Nachweise:
Ausbildungszeugnisse einschliesslich der Abschlussnoten Teil einer Bewerbung. Das gilt insbesondere für Berufsanfänger.
Da bis dahin nur wenige berufliche Nachweise vorhanden sind, werden beispielsweise auch
Ausbildungs und Schulzeugnisse eingereicht. Ebenfalls nicht zwingend sind Nachweise von Qualifikationen sowie Beförderungsschreiben. Sie werden nur dann Teil der Bewerbungsunterlagen, wenn sie für die jeweilige Stelle von Bedeutung sind. Regelmässig nur auf Verlangen vorzulegen sind zum Beispiel
Es gibt einige wichtige Details, die Sie beim Verfassen und Zusammenstellen der Bewerbungsunterlagen kennen und auf die Sie in der Schweiz achten sollten.
Bewerbungsunterlagen enthalten in der Schweiz immer diese Dokumente und Nachweise:
- Bewerbungsschreiben beziehungsweise Anschreiben oder Begleitbrief
- Tabellarischer, achronologischer Lebenslauf
- Kopien von Berufs- oder Studienabschlüssen
- Kopien von Fort- und Weiterbildungen
- Kopien der wichtigsten oder aller Arbeitszeugnisse
Ausbildungszeugnisse einschliesslich der Abschlussnoten Teil einer Bewerbung. Das gilt insbesondere für Berufsanfänger.
Da bis dahin nur wenige berufliche Nachweise vorhanden sind, werden beispielsweise auch
Ausbildungs und Schulzeugnisse eingereicht. Ebenfalls nicht zwingend sind Nachweise von Qualifikationen sowie Beförderungsschreiben. Sie werden nur dann Teil der Bewerbungsunterlagen, wenn sie für die jeweilige Stelle von Bedeutung sind. Regelmässig nur auf Verlangen vorzulegen sind zum Beispiel
- das Leumundszeugnis, das Sie bei der Gemeindeverwaltung Ihres Wohnortes erhalten
- ein Auszug aus dem Zentralstrafregister, das die Kantonspolizei ausstellt
- eine Handschriftenprobe auf unliniertem Papier, versehen mit Ihrer Unterschrift.
Es gibt einige wichtige Details, die Sie beim Verfassen und Zusammenstellen der Bewerbungsunterlagen kennen und auf die Sie in der Schweiz achten sollten.
- Die Schweiz ist ein multilinguales Land. Bewerbungen werden deshalb in der Sprache des Stellenangebotes beziehungsweise - zum Beispiel bei einer Initiativbewerbung - in der Sprache der Region Ihres Wunschunternehmens verfasst.
- Anders als beispielsweise in Deutschland wird das Datum beim Bewerbungsschreiben in der Schweiz linksbündig und nicht auf der rechten Seite eingefügt.
- Suboptimal ist in der Schweiz die Anrede "sehr geehrte Damen und Herren". Stattdessen sollten Sie immer den richtigen Ansprechpartner recherchieren und ihn in der Anrede direkt mit seinem Namen ansprechen, wobei die Anrede nicht mit einem Satzzeichen endet.
- Darüber hinaus unterscheiden sich Schweizer Bewerbungsunterlagen durch andere Begrifflichkeiten. Beispiele sind anstelle von Staatsangehörigkeit die "Nationalität". Der Führerschein wird nicht als Klasse B, sondern als "Führerausweis Kategorie B" bezeichnet, und der Familienstand wird "Zivilstand" genannt.
- Die Schlussformel "mit freundlichen Grüssen" gilt in der Schweiz als antiquiert. Besser sind "freundliche Grüsse, während "grüezi" zu salopp und deshalb keine Grussformel ist.
- Der Lebenslauf wird in der Schweiz nicht unterschrieben. Ausserdem endet er ohne die Angabe von Ort und Datum.
- Anders als in anderen Ländern haben akademische Titel in der Schweiz keine grosse Bedeutung, weshalb Magistertitel oder ein Diplom in der Anrede nicht genannt werden.
- Vermeiden Sie Fehler in Bezug auf Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik.
- Beschränken Sie die Angaben im Bewerbungsschreiben auf das Wesentliche und wiederholen Sie nicht Ihren Lebenslauf, sondern beziehen Sie sich auf die Angaben im Stellenangebot.
- Insgesamt punkten Sie in der Schweiz mit Bewerbungsunterlagen, die Bescheidenheit ausdrücken. Für Ihre Kompetenzen und beruflichen Erfolge bedeutet das, das eine sachliche und realistische Darstellung sympathischer wirkt.
- Es ist in der Schweiz üblich, Bewerbungen online zu versenden. Das gilt insbesondere dann, wenn Sie sich auf eine auf einer Online-Plattform ausgeschriebene Stelle bewerben. Wichtig ist, dass Sie eine neutrale und seriöse E-Mail-Adresse verwenden.