• Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der Unternehmensberatung
  • Temporärer Vertrag für 11 Monate

About Our Client

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen/eine Receptionist/-in 80-100% für den Standort im Zentrum von Zürich per Februar 2025 für einen befristeten Vertrag bis Dezember 2025.

Job Description

• Bedienung der Telefonzentrale und empfangen der Kunden
• Abwicklung von eingehender und ausgehender Post
• Betreuung diverser Bestellungen (Büromaterial usw.)
• Koordinierung des Reisemanagements
• Archivierung und Aktualisierung von diversen Dokumenten und Unterlagen
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen
• Unterstützung bei administrativen Anliegen
• Bearbeitung der ausgehenden Rechnungen des Teams

The Successful Applicant

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung
• Stilsicheres Deutsch und fliessende Englischkenntnissen sind ein Muss
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hoher Belastbarkeit, Agilität
• Eine positive Haltung und ein freundliches Auftreten
• Motivation, ständig Neues zu lernen und eine Hands-On Mentalität
• Team- und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann
• Dynamische und praxisorientierte Arbeitsweise

What's on Offer

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position in einem internationalen Umfeld und sind Sie gerne die erste Ansprechperson für Kunden? Sprechen Sie fliessend Deutsch und Englisch und haben erste Erfahrung an der Reception sammeln können? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Contact

Theresa Straub

Quote job ref

JN-122024-6606127

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Financial Services

Location

Zürich

Contract Type

Interim

Consultant name

Theresa Straub

Job Reference

JN-122024-6606127