Office & Event Management Specialist 80-100% (w/m/d)

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe rund 500 Mitarbeitende an 15 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre.

Stellenbeschreibung

Dein Team und deine Mission

Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang und Hospitality, den Betrieb und das Facility Management sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Die Abteilungen Marketing und Interne Kommunikation sind dabei wichtige Schnittstellen für die erfolgreiche Organisation sowie Durchführung von internen und externen Events. Das Office Management Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden, die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.

In dieser Position erhältst du die Chance Teil eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams mit hohen Qualitätsansprüchen zu sein.

Dein Aufgabengebiet

• Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kund:innen, Gäste und Bewerbenden
• Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen, unterstützt damit die interne und externe Kommunikation und sorgst dafür, dass unser Standort in Zürich sowie die Sitzungszimmer stets in einwandfreiem Zustand sind, sodass sich Kund:innen und Mitarbeitende gleichermassen wohlfühlen
• In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du externe Termine, interne Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unsere Teams
• Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du zudem bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowohl für Kund:innen als auch für Mitarbeitende. In dieser Rolle arbeitest du auch direkt mit unserem Marketing Team und der internen Kommunikation zusammen
• Du kümmerst dich um Anliegen unserer Partner:innen und schaffst pragmatische und umsetzbare Lösungen
• Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
• Du koordinierst gekonnt Termine mit externen Dienstleistungsunternehmen rund um das Thema Facility Management
• Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System

Qualifikationen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert z.B. im Event / Marketing Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Eventorganisation, Marketing und/oder Projektmanagement
• Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
• Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
• Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
• Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
• Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits (z.B. Inhouse-Yoga, Wüest Athletics, Stand-Up Paddles, Flottenrabatt etc.)

Kontakt

Bei offenen Fragen steht dir Eugenia Zuth, Talent Acquisition Specialist, gerne unter E-Mail schreiben zur Verfügung.

Für Personaldienstleister: Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur online entgegen genommen werden.

Wir freuen uns auf dich!

Wüest Partner AG