Empfangsmitarbeiter:in 50-60% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

Sie wollen Ihr Organisationstalent und Ihre administrativen Fähigkeiten täglich einbringen und so für reibungslose Abläufe und eine optimale Unterstützung des Teams sorgen? Sie sind kommunikativ und motiviert und begeistern Ihr Umfeld mir Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise? Wir freuen uns auf Sie!
Sie arbeiten jeweils Montag bis Freitag, 13:00 - 17:30 Uhr 

Ihre Hauptaufgaben:

• Eingehende Telefonanrufe sowie E-Mails den richtigen Ansprechpersonen weiterleiten bzw. verbinden
• Einhaltung der betrieblichen Öffnungszeiten bezüglich Öffnung und Schliessung des Haupteingangs sowie der Nebentüren
• Freundlicher Empfang von Besuchern und der externen Mieterschaft
• Ansprechpartner und Anlaufstelle für Kunden und Besucher sowie Mitarbeiter
• Pflege der internen Telefonliste (monatlich) sowie der Datenpflege
• Verwaltung, Reservation und Rückbestätigung von Sitzungszimmerbuchungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dienstleistung oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der gleichen oder einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
• Sehr gute Deutsch, Englisch und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sie sind eine offene, kommunikative und dienstleistungsbezogene Person 

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!