Proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen
Terminverwaltung des Klinikdirektors und Aufgaben des Tagesgeschäftes
Organisation und Planung von Tagungen, Seminaren und Klinikevents
Koordination und Begleitung von HR-Prozessen
Koordination von Projekten der Klinik und in der Wissenschaft
Verwaltung von Forschungs-Drittmitteln
Ihr Profil
Erfahrung als persönliche Assistenz und/oder in Forschung (z.B. Doktorat; Koordination eines Forschungsprojektes oder Forschungsverbund)
Arbeitserfahrung im medizinischen, pharmazeutischen und/oder biotechnologischen Umfeld sind von Vorteil
Teamfähige Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
Freude am selbstständigen Arbeiten, ein hohes Mass an Eigenmotivation und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch
Versierter Umgang mit MS-Office und modernen IT-Methoden
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Sie sind integriert in ein motiviertes und engagiertes Team, das Sie in Ihrer Funktion tatkräftig unterstützt. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden und sich auf unterschiedliche Situationen einlassen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.