Stellenbeschreibung

• Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos
• Terminkalender des Operation Managers koordinieren sowie Termine vereinbaren
• Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung beteiligter Stellen und Personen
• Umsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management, Events, etc.
• Aufbereitung von Business Cases, Präsentationen und Schreiben
• Erstellen verschiedenster Analysen (Bedarfsanalysen, Nutzwertanalysen, etc.)
• Aufzeichnen und Beschreiben von Prozessen
• Mithilfe bei der Prozessoptimierung

Qualifikationen

• Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich (HF oder FH)
• Ihre Seniorität und professionelle Erfahrung tragen massgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit bei
• Durch Ihre MS-Office Skills fällt es Ihnen leicht, Dinge zu analysieren und darzustellen (Datenaufbereitung, Pivottables, komplexe Formeln, aussagekräftige Diagramme)
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich auf Level Muttersprache, ergänzt durch englisch Level B2 (mit Zertifikat)
• Eine gültige Niederlassungsbewilligung sowie ein sauberer Leumund runden Ihr Profil ab

Was Ihre Persönlichkeit auszeichnet:

• Strategisches und unternehmerisches Denken
• Gutes Verständnis für Zahlen (Betriebsbuchhaltungen und Statistiken)
• Eigenverantwortlich mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstark mit sicherem Auftreten
• Flexibel, belastbar und lösungsorientiert
• Gute Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement
• Motiviert und bereit, Neues zu lernen und in Ihre berufliche und persönliche Zukunft zu investieren

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität durch hybrides Arbeiten (nach der Probezeit)
• Eine familiäre Atmosphäre in welcher Erfolge gemeinsam gefeiert werden
• Firmenevents wie ein Familien-Barbecue, Sell-Bell-Party, Weihnachtsessen und Weitere
• Ein hauseigenes Fitnesscenter
• Vergünstigungen bei Let-s Go Fitness
• Benefitprogramm bei Sunrise
• Rabattplattform (Swibeco)
• Eine eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben

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