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Aufgaben Auftragsabwicklung: Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen Kommunikation: Aktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Produktion, Logistik und Verkauf Organisation und Abwicklung von Transporten ins Ausland, inklusive Erstellung von Ausfuhrdokumenten und Lieferpapieren sowie Zolladministration (Prüfung und Bearbeitung von Ausfuhr-/Zolldokumenten) Erstellung von Offerten und Fakturierung der Debitoren Kontierung und Weiterleitung von Kreditoren (inkl. Lieferscheine Einkauf) Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der VID-Prozesse Erstellung und Versand von Monatsstatistiken an Kunden Pflege von Stamm- und Kundendaten Bearbeitung von Kunden- und Konsumentenanfragen sowie allgemeine Verkaufskorrespondenz Administrative Aufgaben: Verantwortung für Telefon und Empfang, Postabwicklung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst Erfahrung in der Abwicklung von Transporten ins Ausland von Vorteil oder Bereitschaft das zu lernen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Prozessverständnis Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen in ERP-Systemen Deutsch auf Niveau Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil Ihre Vorteile Arbeiten in einem sehr erfolgreichen Schweizer KMU 40 Stundenwoche 5 Wochen Ferien Gratis Parkplatz Flache Hierarchie und partnerschaftliches Umfeld

Aufgaben Agenda Management mehrere Teamleiter Sitzungen und Besprechungen organisieren Geschäftsreisen organisieren Teamevents organisieren und planen Mails bearbeiten Allgemeine Teamunterstützung Spesenabrechnungen verarbeiten   Anforderungen Kaufmännische Ausbildung Erfahrung als Team-Assistent*in einem grösseren Unternehmen Gepflegtes Auftreten, ausgeprägtes Organisationsgeschick, flexibel, engagiert, jemand bei dem der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund steht Deutsch auf Niveau Muttersprache und gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile Spannende und herausfordernde Tätigkeit Interessantes, partnerschaftliches Umfeld Homeofficemöglichkeit Moderner Arbeitsplatz Gute mit ÖV erreichbar, vom Bahnhof HB Zürich ca. 20 Minuten mit dem Tram

Aufgaben Erstellen von Auswertungen und Statistiken Berechnung und Abrechnung von Rückvergütungen an Kunden und Partner Mutationen von Daten Schriftliche Bearbeitung von E-Mail-Anfragen Bearbeitung von Mahnungen und Kündigungen Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung mehrjährige Berufserfahrung Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Französischkenntnisse zwingend teamfähig, kommunikativ, dienstleistungsorientiert, verschwiegen Ihre Vorteile Team-Events gute ÖV Anbindungen Homeoffice-Möglichkeit Karrieremöglichkeiten

Wir sind die Spezialisten im kaufmännischen Bereich und suchen immer qualifizierte kaufmännische Mitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen: Aufgaben Aktuell haben wir folgende Temporärstellen offen: Mitarbeiter*in Konsumkredite Backofficemitarbeiter*in mit Zahlenflair Executive Assistant Personalsachbearbeiter*in Category Manager Assistant mit SAP-Kenntnissen Sachbearbeiter*in Buchhaltung Recruiter Sachbearbeiter*in Kreditoren Anforderungen kaufmännische Grundausbildung ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch Idealalter: 20 bis 35 Jahre sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office zuverlässig, engagiert, flexibel, teamfähig Ihre Vorteile spannender Zwischenverdienst hoher Lerneffekt gute ÖV Anbindungen

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle wünschen, werden Sie in dieser Funktion aufblühen. Wir fordern Ihr Organisationstalent und Selbständigkeit sowie den sicheren Umgang mit Kunden umd Geschäftspartner. Aufgaben Firmeninterne und -externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständig sowie nach Vorlage Erstellen von Präsentationen sowie Statistiken Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden Rechnungsstellung sowie Zeit- und Spesenabrechnungen Selbständige Pflege der Datenbank Diverse administrative Tätigkeiten Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent/in Stilsicheres Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil Flair für Zahlen sowie vernetztes Denkvermögen Flexibel, belastbar, teamfähig sowie vertrauenswürdig Ihre Vorteile viel Eigenverantwortung Homeoffice-Möglichkeiten Flexible Arbeitszeiten  

Wir suchen für eine namhafte Bank eine*n Sachbearbeiter*in   Aufgaben Eröffnung, Mutationen & Löschungen E-Banking-Verträge Aufschaltung zusätzliche Konten und Depots Generierung und Versand Aktivierungscode Verwaltungsvollmacht an Dritte Sperrungen, Entsperrungen LSV-Konfiguration (im Zusammenhang mit SIC/SIX) BESR Eröffnungen / Versand (inkl. BESR-Test und Fertigstellung) PDF - Konfigurationen 1st Level Support E-Banking 2nd Level Support E-Banking Anforderungen Kaufmännische Ausbildung  Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Mind. 1-2 Jahre Erfahrung Bankerfahrung von grossem Vorteil Ihre Vorteile Interessanter Zwischenverdienst gutes Arbeitsklima moderner Arbeitsplatz

Für ein renommiertes, mittelgrosses und unabhängiges Unternehmen in Zürich und Mitglied eines global tätigen Netzwerkes von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und Treuhandgesellschaften suchen wir eine*n Teamleiter*in Treuhand. Aufgaben Durchführung von Reviews von Lohnbuchhaltungen und Finanz-Buchhaltungen zwecks interner Qualitäts-Kontrolle Führung eines kleinen Teams (2 – 3 MA) und deren Unterstützung in allen fachlichen Belangen Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen / Implementationen und onboarding von Neu-Mandanten Beratung und Bearbeitung von Anfragen im Bereich von Expats / grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse Planung und Koordinierung von HR-Payroll-Projekten zwecks Übernahme von nationalen und internationalen Neukunden Unterstützung bei Treuhand-Dienstleistungen Selbständige Führung von Lohnbuchhaltungen und Finanz-Buchhaltungen für nationale und internationale Kunden Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen Anforderungen Abgeschlossene Weiterbildung als dipl. Treuhandexperte/in oder gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung / Treuhand Ausgezeichnete Deutsch- und  serh gute Englisch-Kenntnisse Gute Anwenderkenntnisse von Abacus und MS Office (Word, Excel) Rasche Auffassungsgabe, engagiertes, verlässliches und strukturiertes Arbeiten Freude am Kundenkontakt und Interesse, den Kunden zum Erfolg zu führen Ihre Vorteile Innovative Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten (JAZ / Kompensation von Mehrstunden möglich) Ortsunabhängiges Arbeiten (Home-Office) möglich, zudem moderne Büros an zentraler Lage Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Aufgestelltes und kollegiales Team sowie wertschätzendes Umfeld Zeitgemässe IT-Infrastruktur Attraktives Gesamtpaket und work-life-balance

Für eine namhafte Bank suchen wir eine kommunikationsfähige Persönlichkeit mit starken analytischen Fähigkeiten. Aufgaben Erstellung und Umsetzung der Prozesse und Fachkonzepte im Bereich des Facility Managements Führen oder von Projekten im Bereich Facility Management wie zum Beispiel Ausschreibung Serviceprovider, Alterersatzbeschaffungen, Optimierungsprojekte, etc. sowie Begleiten von Bauprojekten für den Betrieb. Mietvertragsmanagement der Betriebsflächen Verantwortung über die zentral geführten Dienstleistungsverträge im Zuständigkeitsbereich Mitarbeit bei der Budgetierung der Kosten im Fachbereich Anforderungen Erfahrung im Facility Management Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen Erfahrung im Projekt- & Prozessmanagement ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse Ihre Vorteile Interessanter Zwischenverdient Homeoffice-Möglichkeiten Flexible Arbeitszeiten

Aufgaben Administrative, kompetente Betreuung von Vermögensverwaltern und Vertriebspartnern Administrative Unterstützung der Sales-/Account Manager Koordination der Kundeneröffnungsunterlagen mit den Vermögensverwaltern und Vertriebspartnern Koordination von Kundenaufträgen und vielfältiger Fragestellungen mit allen internen Abteilungen Erfassung von Transaktionsaufträgen der Vermögensverwalter am EAM Desk Ausführen von bankregulatorischen Tätigkeiten Mitwirkung beim Vertragsmanagement Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Banklehre mehrjährige Bankerfahrung Kenntnisse über die verschiedenen Finanzinstrumente (Aktien, Obligationen, Fonds, Zertifikate, ETF) Erfahrung und Freude am regen telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt mit Vermögensverwalter und Vertriebspartner Rasche Auffassungsgabe für den Umgang mit verschiedenen IT-Systemen und Prozessen Erfahrung mit dem Bankensystem Avaloq von Vorteil Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Teamfähige, belastbare und flexible Persönlichkeit mit vernetztem Denkvermögen Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständig agierend mit grossem Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile partnerschaftliches Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten

Aufgaben Posteingangsverarbeitung inkl. Zuteilung der entsprechenden Themengebiete (Erbschaften, Beistandschaften, Ämter (Betreibungsamt, Konkursamt, Sozialamt) Scanning der eigehenden Post Erstellung Briefe für die Rücksendung von Originalunterlagen Beantwortung von Ämterbriefen (Betreibungsamt, Konkursamt, Sozialamt) Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Schriftliche Französischkenntnisse (Korrespondenz mit Ämtern) Sorgfältig, verantwortungsbewusste und speditive Arbeitsweise Ihre Vorteile interessanter Zwischenverdienst partnerschaftliches Arbeitsklima flexible Arbeitszeiten

Aufgaben Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Verwaltungen und Dienstleistern in allen immobilienbezogenen Angelegenheiten Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüssen mit internen und externen Partner:innen Erstellung und Prüfung von Mietverträgen und Mitarbeit bei mietrechtlichen Abklärungen Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen und Flächenübergaben/-abnahmen Mitarbeit bei der Vermarktung von Büro- und Gewerbeflächen Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen Koordination des technischen Unterhalts mit dem FM-Provider Datenpflege in der Bewirtschaftungsdatenbank Unterstützung bei der Einführung von neuen Servicedienstleistungen für interne Kunden Administrative Arbeiten, Vorbereitung von Präsentationen etc. Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung und allenfalls Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter*in mit eidg. Fachausweis Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung Strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint/Excel) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Ihre Vorteile Spannende Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchie Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken Homeoffice möglich  

Anforderungsprofil Kfm. Ausbildung oder 2-3 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen Position gute Fremdsprachenkenntnisse E/F/I sehr versiert im Umgang mit PC (Word, Excel, PowerPoint, allenfalls SAP) genaue und exakte Arbeitsweise, offene Persönlichkeit und Flexibilität Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) Sachbearbeitung/Datenerfassung Salärbuchhaltung   Ihre Vorteile Idealer Zwischenverdienst Arbeitsort nähe HB Zürich Moderner Arbeitsplatz

Für ein innovatives Finanzinstitut suchen wir mehrere Sachbearbeiter*innen Aufgaben Sicherstellung einer hohen Erreichbarkeit der Abteilung Umsetzung von Marketingaktivitäten (Nachfassaktionen, Archivbereinigungen, etc.) Verarbeitung der eingehenden Post Verarbeitung der Vertragsretouren Überprüfung der definitiven Unterlagen (inkl. Einforderung der fehlenden Unterlagen) Freischaltung der Kreditlimiten via System (Finnova) Qualitätskontrollen (Sicherheitschecks, Bearbeitung Kontrolllisten, etc.) Vorbereitung und Durchführung der Auszahlungen Archivierungsvorbereitung Support (Bearbeitung von Spezialfällen, Anfragen Kunden/Niederlassungen/Hotline, etc.) Interne Anlauf- und Kontaktstelle bei Fachfragen Anforderungen Kaufmännische Ausbildung (Bankausbildung oder Erfahrung im Bereich Leasing von grossem Vorteil) Genaues und speditives arbeiten Deutsch- sowie Französischkenntnisse / Italienisch von Vorteil Versierter Umgang mit dem Computer Ihre Vorteile flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten partnerschaftliches Arbeitsklima faire Entlöhnung

Aufgaben Erfassung und Verbuchung der Warenrechnungen/-gutschriften in den SAP Retail Systemen P11 und P12 Kontrolle der elektronischen Rechnungsprüfungs-Workflows, inkl. Sicherstellung, dass die Rückmeldungen der Prozesspartner zeitnah erfolgen Mithilfe bei ordnungsgemässer Buchführung nach schweizerischem Recht (OR, GeBüV, MWST, Steuerrecht, etc.) und Einhaltung der Rechnungslegungsstandards (Swiss GAAP FER, teils IFRS) sowie der Vorgaben des Gruppenaccountings. Einhaltung des internen Kontrollsystems. Identifikation von Handlungsfeldern welche zu Prozessverbesserungen, Kostenreduzierungen und oder Systemverbesserungen führen Anforderungen (in Ausbildung) Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Weiterbildung auf Niveau 6 des NQR Mehrere Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Analytische Denkweise und hohe Eigeninitiative eamgeist, Flexibilität und Humor Offene und kommunikative Persönlichkeit

Aufgaben Abwicklung der Konto- und Depoteröffnungen auf dem Korrespondenzweg inklusive Spezialprodukte wie Mietzinsdepots, M-Personalkonti, 3. Säule-Konti Bearbeitung der Jugend- und Geschenksparkonti bei Erreichung der Volljährigkeit Anforderungen Kaufmännische Ausbildung (Bankausbildung von Vorteil) / Dossiers von guten Quereinsteiger werden ebenfalls berücksichtigt Genaues und speditives arbeiten sehr wichtig Guter Umgang mit hohen Arbeitsvolumen und Druck Keine relevanten Fremdsprachenkenntnisse (Französisch und Italienisch von Vorteil)  

Aufgaben Rekrutierung Franchise Unternehmen Detailhändler (Inserat aufschalten & vorselektion, Erstgespräch (telefonisch) Beratung in Arbeitsrechtlichen Fragen Mitarbeit an HR-Projekten Sämtliche Administrative Aufgaben von Eintritt bis Austritt im Bereich Verkaufskader Anforderungen Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR Arbeitsrechtliches Knowhow Diskret gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bringst von Vorteil SAP R/3 Kenntnisse mit selbstständig gute Französischkenntnisse

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n kundenorientierte*n Product Manager Assistant. Aufgaben Selbstständiges Administrieren der Stammdatenpflege Sicherstellung der Datenqualität sowie der Termineinhaltung administrativer Pendenzen Unterstützung des CM-Bereichs Mithilfe bei Aktivitätenplanungen Support für Fillial- und Kundenanfragen Anforderungen Abgeschlossene, kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Gute Anwenderkenntnisse MS-Office und SAP Muttersprache Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch Ihre Vorteile zentrale Lage Option auf Festanstellung spannender Zwischenverdienst hoher Lerneffekt

Aufgaben Kreditorenmanagement Debitorenmanagement (inkl. Mahnlauf, Inkasso) Unterstützung, Überwachung und Optimierung der Periodenabschlüsse im Rahmen der Tätigkeit Einhaltung aller Gesetze und internen Reglementen und Weisungen (Compliance) Annforderungen Kaufmännische Ausbildung 1-2 Jahren Erfahrung Finanz-und Rechnungswesen Selbständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Analytische Denkweise und hohe Eigeninitiative  

Aufgaben Planung, Leitung und Durchführung von ordentlichen Revisionen nach nationalen und internationalen Standards (vorwiegend nach OR und IFRS) verschiedener Branchen Prüfung von Reporting Packages (vorwiegend HGB und IFRS) / IKS Durchführung von revisionsnahen Dienstleistungen (Compilation, Agreed Upon Procedures, Spezialprüfungen etc.) Fachliche Verantwortung für die Prüfungsmandate und Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Prüfungsdurchführung Entwicklung und Optimierung interner Prozesse zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der Revision Aufbau und Weiterentwicklung des Bereichs für ordentliche Revisionen innerhalb des Unternehmens Aktive Kundenakquise und Betreuung von Bestandskunden zur Erweiterung des Mandantenportfolios Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur strategischen Weiterentwicklung des Prüfungsbereichs Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern in fachlichen und prozessbezogenen Fragen Führung eines kleines Teams Anforderungen Weiterbildung zum/r eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer/in Mehrjährige Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung Erfahrung ordentliche Revisionen, von Vorteil Bereich Industrie fach- und sozialkompetente, offene, dynamische, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Ihre Vorteile Flexible Arbeitszeiten (7.00 bis 21.00 Uhr flexibel, 40-Stundenwoche) Homeoffice (3-4 Tage pro Woche) Aufgestelltes und kollegiales Team Moderne Büros an zentraler Lage Zeitgemässe IT-Infrastruktur Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

Für unseren Kunden in Zürich-Altstetten suchen wir per sofort eine*n Mitarbeiter*in Kundendienst Ihre Aufgaben: Kundenberatung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und beraten diese zu sämtlichen Fragen rund um Fahrzeuge, Wartung, Reparaturen und Zubehör. Terminvereinbarung: Sie planen und koordinieren Service- und Reparaturtermine, stellen eine reibungslose Ablaufplanung sicher und erinnern die Kunden an anstehende Wartungsintervalle. Reklamationsmanagement: Bei auftretenden Problemen oder Beschwerden kümmern Sie sich um eine schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Dokumentation: Sie pflegen alle relevanten Kundendaten und Servicehistorien und stellen eine präzise Dokumentation der Serviceleistungen sicher. Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Automobilkaufmann/-frau, Mechatronik oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung im Kundendienst, idealerweise im Automobilbereich. Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung. Technisches Verständnis sowie Interesse an Fahrzeugtechnik. Teamgeist und Eigeninitiative. Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Kundendienstsoftware.