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13.02.2025
Art of Work Personalberatung AG
Commercial Support 30% (Temporär vom 1. April bis 15. Juli 2025)
Art of Work Personalberatung AG
8152Glattbrugg
13.02.2025
Festanstellung 30%
Festanstellung 30%
8152Glattbrugg
Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Funktion helfen Sie bei der Organisation von Symposien. Dazu nehmen Sie an Briefing-Meetings teil, buchen Flüge, Restaurants sowie Shuttle-Dienste und bereiten die Reisedokumente vor. Sie unterstützen den Aussendienst bei der Organisation von Veranstaltungen, erstellen Flyer sowie die Teilnehmerzertifikate und organisieren den Versand von Materialien. In Zusammenarbeit mit dem Logistikpartner wickeln Sie Musterbestellungen ab, passen Bestellformulare sowie Preislisten an und pflegen die Kundendaten. Weitere administrative Aufgaben (Ablegen von Dokumenten, Listen nachführen, etc.) ergänzen Ihre Tätigkeiten.
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21.02.2025
Art of Work Personalberatung AG
Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (a)
Art of Work Personalberatung AG
8042Zürich
21.02.2025
Festanstellung 100%
Festanstellung 100%
8042Zürich
Aufgaben:
In dieser Rolle sind Sie für Debitorenbuchhaltung und Hauptbuch verschiedener Betriebe verantwortlich. Sie erstellen die Monats- und Quartalsabschlüsse und führen die Kostenrechnung. Sie sind ein kompetenter und professioneller Ansprechpartner für die Betriebe und helfen aktiv bei der Verbuchung der Banken und dem Cash Management mit. Weitere Tätigkeiten wie die Erarbeitung von Statistiken und die Betreuung der externen Revision sowie anfallende administrative Tätigkeiten vervollständigen Ihr interessantes Aufgabengebiet.
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21.02.2025
Art of Work Personalberatung AG
Immobilienbewirtschafter 80-100% (a)
Art of Work Personalberatung AG
8001Zürich
21.02.2025
Festanstellung 80-100%
Festanstellung 80-100%
8001Zürich
Deine Aufgaben
In dieser Rolle verwaltest du eigenständig ein Portfolio von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Du stehst im täglichen Kontakt zu Mietern, Dienstleistern und Behörden und organisierst Wiedervermietungen sowie die damit verbundenen Abklärungen. Zudem führst du Objektbesichtigungen, Übergaben und Abnahmen durch. Du beauftragst wenn nötig Handwerker und Dienstleister und leitest darüber hinaus eine Assistenz sowie die Hauswarte.
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21.02.2025
Art of Work Personalberatung AG
Finance Fachkraft 100% (a)
Art of Work Personalberatung AG
8001Zürich
21.02.2025
Festanstellung 100%
Festanstellung 100%
8001Zürich
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Funktion führen Sie die Hauptbuchhaltung und leisten einen wichtigen Support bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Korrespondenz erledigen Sie primär in Deutsch, jedoch bereitet Ihnen auch die Kommunikation in Englisch keine Mühe. Sie unterstützen bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie beim Reporting und Controlling.
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18.02.2025
Art of Work Personalberatung AG
Assistent/in 80-100%
Art of Work Personalberatung AG
8001Zürich
18.02.2025
Festanstellung 80-100%
Festanstellung 80-100%
8001Zürich
Ihre Hauptaufgaben:
In dieser zentralen Funktion korrespondieren Sie mit Kunden und intern in Deutsch und Englisch, pflegen sowohl telefonischen als auch persönlichen Kundenkontakt und koordinieren Termine, Meetings und Reisen. Sie bearbeiten Steuererklärungen, machen deren Nachkontrolle und legen erfassen neue Mandate. Zudem erstellen Sie PowerPoint Präsentationen, Excel-Tabellen und die Honorarrechnungen.
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17.02.2025
Art of Work Personalberatung AG
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80-100% (a)
Art of Work Personalberatung AG
8000Zürich
17.02.2025
Festanstellung 80-100%
Festanstellung 80-100%
8000Zürich
Ihre Tätigkeiten:
Sie bearbeiten mit zwei BewirtschafterInnen ein Portefeuille von Wohnliegenschaften. Dazu gehören telefonische Kontakte sowie Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten, die Sachbearbeitung bei Mieterkündigungen- und -wechseln sowie das Erstellen von neuen Mietverträgen. Des Weiteren organisieren Sie Wohnungsabnahmen- und -übergaben und führen diese teilweise selbstständig durch. Sie holen Referenzen ein, erteilen Reparaturaufträge, wickeln Versicherungsfälle ab und sind für die Rechnungskontrolle (Kontierung, Weiterverrechnung, Umbuchung) verantwortlich.
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17.02.2025
Art of Work Personalberatung AG
Temporären Manager Contact Center 100% (a)
Art of Work Personalberatung AG
8000Zürich
17.02.2025
Festanstellung 100%
Festanstellung 100%
8000Zürich
Eintritt: Ab sofort
Dauer: Bis auf Weiteres
Pensum: 100%
Das Contact Center ist erste Anlaufstelle für alle Kundenanliegen und Helpdesk bei Supportfällen rund um die Lizenzplattform sowie für die digitalen Lehr- und Lernmedien. In dieser Rolle unterstützen Sie den Verantwortlichen Contact Center bei vielseitigen Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
Sicherstellen des Tagesgeschäftes im Backoffice (ca. 60%)
Mitwirken bei der Betreuung von Gross- und Handelskunden (ca. 10%)
Unterstützen im Monitoring und Reporting (ca. 10%)
Datenmanagement (ca. 15%)
Projekt- und Prozessmanagement (ca. 5%)
Allgemeine Vertriebsaufgaben (ca. 5%)
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11.02.2025
Art of Work Personalberatung AG
Verantwortliche/r Finanz- und Rechnungswesen 80-100% (a)
Art of Work Personalberatung AG
8001Zürich
11.02.2025
Festanstellung 80-100%
Festanstellung 80-100%
8001Zürich
Ihre Aufgaben
In dieser zentralen Funktion sind Sie für das Finanz- und Rechnungswesen verantwortlich und werden tatkräftig durch eine Sachbearbeiterin unterstützt. Sie erstellen das Budget und Analysen sowie die Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR. Steuerfragen klären Sie zusammen mit einem externen Berater, sind Ansprechpartner für die Revision und gewährleisten den Informationsfluss zwischen den Abteilungen. Zudem sind Sie für das Kreditrisiko- und Debitorenmanagement, das Flottenmanagement sowie das Versicherungswesen zuständig.
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